サロンへの問い合わせ、どう返信する?予約前の不安を減らす伝え方
こんにちは。ビューティー企画インターナショナルの藤井麻美です。 ホームページを見て、興味を持ってくださった方からのお問い合わせ。ここでどんな返信をするかも、サロンの接客の一部だと思います。丁寧に書こうとして説明が長くなり、肝心の答えが後ろに隠れてしまうことはないでしょうか。 今日は、初めての方が次の一歩を選びやすい返信について、考えてみたいと思います。 最初に、聞かれたことへ答える 料金を聞かれたら料金を、所要時間を聞かれたら時間を。まずは相手が知りたいことに答えます。商品の特長やサロンの想いをお伝えするのは、その後でも遅くありません。 例えば「仕事帰りでも利用できますか」というご質問なら、営業時間を並べるだけでなく、希望のメニューで最終受付が何時になるかを確認してお伝えする。まだメニューが決まっていなければ、その点を短く伺います。相手の質問の背景に、少し目を向けたいですね。 分かっていることと、確認中のことを分ける その場で答えられない内容があっても、曖昧なまま「大丈夫です」と約束しないこと。何を確認しているのか、いつ頃までに返答できるのかを、実際に対応できる範囲で伝えます。 料金に条件がある場合や、カウンセリングで内容を決める場合も、その理由を添える。「詳しくはご来店ください」だけでは、来店を決めるための情報が足りません。現時点で案内できる範囲を、先に示しておきたいと思います。 最後は、次にすることを一つに 返信の最後に、予約フォーム、電話、別のページと、いくつもの行き先を並べると迷わせてしまいます。希望日時を返信していただくのか、予約ページで選んでいただくのか。まず一つ、分かりやすい進み方をご案内します。 もちろん、すぐ予約を決めていただく必要はありません。「検討中の点があれば、このままご返信ください」と、相談を続けられる余地も残したいものです。 定型文は便利ですが、お名前だけを変えて送る前に、今回の質問に答えているかを読み直す。長い文章より、自分の話を受け止めてもらえたと感じられる返信を大切にしたいと思います。 来店後の会話については、 カウンセリングで確かめたい三つの質問 もご覧ください。サロンの運営を整理したい方には、会社サイトで 開業・経営サポート をご案内しています。